A kis csapat betekintést nyert a Hatósági Osztály munkatársainak mindennapjaiba, ügyviteli rendjébe és folyamatába, az iratkezeléssel kapcsolatos gyakorlati teendők véges-végtelen sorába. A türrösök tanúi lehettek, hogyan szorítja ki a hivatali életben is egyre növekvő léptékkel a hagyományos nyilvántartási technológiákat az elektronikus adatfeldolgozás. A POSZEIDON Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer bemutatta, hogyan követhető nyomon teljes biztonsággal az iratok útja a keletkezésüktől egészen a selejtezhetővé válásukig és megsemmisítésükig, illetőleg levéltárba kerülésükig. A tanulók a back-office után a Kormányablak kulisszái mögé is bepillanthattak, ahol a tágas ügyféltér melletti archív irattárban tetten érhették az ott zajló selejtezési folyamatokat. A diákok a tanulmányi séta során első ízben hallhattak a "Digitális Állampolgár" és az "Ügyfélkapu+" fogalmáról, ezek funkcióiról és jövőbeni előnyeiről. Bár a postázás, a kézi és az archív irattár, valamint a határidő-nyilvántartások még több ponton őrzik a hagyományos ügyviteli technológia alapjait, a kirándulás tanúlsága szerint diákjaink már egy erősen digitalizált világ munkavállalói lesznek, akár a hivatali, akár a vállalkozói ügyviteli szférát választják is hivatásul.

 

Köszönjük Dr. Szenoradszki Endre hivatalvezető úrnak és Bor Katalin igazgatónőnek az engedélyt;Szepesvári Zoltánné Anikónak, a Bajai Járási Hivatal Hatósági Osztálya osztályvezető asszonyának a szívélyes fogadtatást, a teljes körű idegenvezetést és a türrös csapatnak átadott sok hasznos elméleti és gyakorlati tudást; a Kormányablakban Piukovits Erik osztályvezető úrnak a lelkesítő szavakat és a kiegészítő információkat;Eleki Barbara tanárnőnek a szíves közbenjárást.

 

A 12. D osztály VÜ-s csapatát a tanulmányi kirándulásra Sztanity Diána tanárnő kísérte el.